São inúmeras as atividades de quem planeja e executa eventos, dentre as muitas funções, o agendamento de clientes e a organização de horários assumem grande importância neste processo, já que é imprescindível  que os clientes estejam agendados para que tudo ocorra no tempo programado.

Não por acaso, inúmeras empresas de eventos têm incluído sistemas de agendamento online em seus negócios. Além de proporcionar mais agilidade na marcação de horários, controle de operações, aceitação de pagamentos, há ainda a facilidade para o agendamento de grupos! Como é o caso de nossa ferramenta especial Reserva de Grupos.

Quais as vantagens de usar a ferramenta Reserva de Grupos?

• Seus clientes não precisarão passar pelo processo de reservas várias vezes já que com uma única reserva poderão incluir um grupo de clientes.
• Os pagamentos também serão facilitados já que este poderá ser realizado de uma só vez.
• Envie notificações de emails ou SMS personalizadas para grupos.

Veja como abaixo como configurar a opção Reserva de Grupos em seu site de reservas SimplyBook.me.

1. Clique em Recursos Personalizados > Na barra de pesquisa escreva Reserva de grupo

2. Clique na opção habilitar em seu lado direito, ou somente arraste o círculo para o lado direito, conforme a figura abaixo

3. Configure a quantidade de agendamentos que poderão ser realizados de uma só vez

4. Note que você poderá customizar também o envio de email e SMS que será enviado ao Grupo, clique em ‘+’ para abrir e modificar os modelos de confirmação

5. Salve todas as alterações realizadas no botão Salvar indicado nas extremidades da página.

6. Para que a função Reserva de Grupos Funcione, você também deverá habilitar a quantidade de clientes que poderão ser atendidas ao mesmo tempo pelo prestador de serviços. Para realizar esta alteração, clique em Gerenciar > Prestadores de Serviços > Clique no Prestador de Serviços para abrir a opção de configurações

7. Uma vez clicado no Prestador, a área de configuração será habilitada ao lado direito. Para inserir a quantidade de clientes que poderão reservar ao mesmo tempo, na opção Quantos clientes você pode atender ao mesmo tempo? insira o número de clientes permitidos (como na imagem abaixo)

8. Uma vez alterado, clique em Salvar e fechar.

9. Em sua página de reservas, os serviços serão mostrados como na figura abaixo. As setas permitirão que sejam incluídos mais clientes no agendamento.

Até a próxima! 🙂