10 motivos para oferecer um sistema de agendamentos em sua academia

Sites de agendamento online para academias já eram usados no passado, mas com a chegada da ‘era do Covid19’ , tornar atividades que antes poderiam ser realizadas presencialmente para a forma ‘online’ ainda mais necessárias.

Muitas transformações têm sido vistas seja na maneira de agendar aulas ou até mesmo na forma de realizar exercícios. Enumerei abaixo dez motivos para oferecer agendamentos online em sua academia.

1. Limite a quantidade de alunos por aula ou na academia

Especificar a quantidade de alunos permitidas dentro de uma aula é essencial para garantir que todos os participantes tenham espaço suficiente para a realização da aula, por exemplo instrutores de yoga que precisam controlar a quantidade de pessoas, pois o estúdio de yoga somente comporta uma certa capacidade de alunos. O mesmo vale para estudio de pilates e outros.

2. Utilize memberships para incentivar pagamentos

Recursos de membership (associação) são muito eficazes para garantir o vínculo entre alunos e serviços. Desta forma, além de se engajarem ainda mais com os recursos oferecidos pela sua academia, você poderá garantir o retorno deles nas próximas semanas ou meses.

3. Aceite pagamentos online

Nada melhor do que facilitar o pagamento online para os seus clientes, além de muito mais prático, pagamentos online também são mais seguros já que os processadores contam com protocolos de segurança reforçados para impedir ataques e invasões na internet.

Outra vantagem da aceitação é que o pagamento pode ser recebido de qualquer lugar e a qualquer momento, assim seus clientes não precisam aguardar o horário de funcionamento da academia para realizar transações de pagamentos.

4. Envie emails de confirmações automáticas para seus alunos

O envio de emails com a confirmação do dia da aula, horário e professor é essencial para que seus alunos tenham a garantia de que o agendamento foi realizado com sucesso. Uma outra vantagem é a customização destes emails para que poderão ser enviados com informações adicionais caso seja necessário, como links para classes online.

5. Envie lembretes antes do início da aula

Como complemento ao envio de confirmação, lembretes também podem ser muito úteis para evitar o não comparecimentos, com um sistema de agendamento online é possível determinar quanto tempo antes do inicio da aula os lembretes serão enviados aos alunos.

6. Integração de sistema com chamadas de vídeo

Caso você dê aulas particulares por chamadas de vídeo ou ofereça classes online em sua academia o recurso de integração com chamadas de vídeo é uma ótima opção. Sistemas como o SimplyBook.me oferecem integração de agendamento com sistemas como o Ms Teams da Microsoft.

Para quem utiliza outros softwares de chamadas por vídeo é possível inserir os links de acesso às aulas através do  email de confirmação ou lembrete.

7. Ofereça pacotes promocionais

Para quem oferece aulas especiais, pacotes promocionais ajudarão a dar um impulso ainda maior nas suas vendas. Por exemplo, ofereça dez aulas de yoga pelo preço de oito, ou 5 aulas de pilates por um preço especial. Realize ofertas para os horários de menor movimento nas aulas para incentivar agendamentos.

8. Venda produtos e serviços adicionais

Além de agendamentos online, por que não oferecer produtos extras no momento do agendamento, assim seus alunos poderão adquirir o que necessitam antes do início da aula, por exemplo, instrutores de yoga poderão oferecer tapetes de yoga para seus alunos, instrutores de Crossfit podem oferecer garrafas de água, camisetas ou outros materias esportivos personalizados, personal trainers poderão oferecer consultas extras com nutricionistas, são inúmeras as possibilidades permitidas para alavancar ainda mais o seu negócio.

9. Aceite agendamentos em sua página do Facebook ou Instagram

Para aumentar ainda mais os seus esforços de marketing nada melhor do que oferecer aos seus alunos existentes e potenciais agendamentos de aulas através de sua página de negócios do Facebook ou Instagram, basta sincronizar sua página de negócios com o seu sistema de agendamentos e, pronto, seus alunos poderão agendar horários com apenas um clique.

10. Estabeleça políticas de cancelamentos

Outra forma de evitar os não comparecimentos é estabelecer políticas que estipulem o período máximo permitido para cancelamentos antes do início das aulas, desta forma, esses horários poderão ser preenchidos por outros alunos. Políticas de cancelamento irão garantir que os alunos que não possam comparecer comuniquem em um tempo razoável, evitando assim prejuízos para o seu negócio.